关于2011届毕业生教育、离校工作安排的通知

校内各单位：                                                  

为确保毕业生教育、离校各项工作高效有序进行，现将学校总体安排和工作要求通知如下：

一、毕业生离校时间

全体研究生毕业生7月4日（星期一）前办理完离校手续，全体本科毕业生7月5日（星期二）前办理完离校手续。

二、毕业生教育、活动和相关材料的准备工作安排

1．6月2日（星期四）－6月24日（星期五），研究生工作部（处）、本科生工作部（处）、校团委、学部及各院系负责组织毕业生教育及毕业生活动。

2. 6月8日（星期三）前，学部及各院系负责将毕业生火车票订票单交后勤服务集团商贸中心。

3. 6月10日（星期五）前，学部及各院系将毕业选择去向表统一交至学生就业指导中心。

4．6月22日（星期三）召开学校学位评定委员会会议。

5．6月10日（星期五），本科生工作部（处）、研究生院向信息网络中心提供本科生、研究生毕业名单。6月13日（星期一），各离校业务办理相关单位可根据电子离校系统账号查看、下载毕业生名单，并于6月17日（星期五）前将本单位需办理业务学生名单提供给信息网络中心。

6．6月25日（星期六）上午8:00启用毕业生电子离校系统。7月6日（星期三）零点关闭系统。

7.  6月22日（星期三）－6月24日（星期五）国际交流与合作处制作留学生毕业转单并发放到学部及各院系。

8. 6月24日（星期五）前，就业指导中心将有关款项发放单交财经处，财经处负责将费用打入学生银行卡（学部及各院系负责提醒毕业生不要注销银行卡）。

9．6月10日（星期五）－6月29日（星期三），保卫处负责毕业生户口集中办理工作。

10．6月25日（星期六）前，各分党委、党总支、直属党支部负责毕业生党员组织关系的转接，没有特殊情况，学校不留存毕业生党员组织关系。

11．6月29日（星期三），就业指导中心将本科生、研究生报到证发放到学部及各院系。

12．6月30日（星期四），研究生毕业生照相；7月1日（星期五），本科毕业生照相。

13.   7月1日（星期五）前，教务处、本科生工作部（处）、研究生院、研究生工作部（处）、国际交流与合作处、学部及各院系负责毕业生档案材料的整理，并将档案移交档案馆。

三、毕业典礼和学位授予工作安排

1．7月2日（星期六）上午，在邱季端体育馆举行全体硕士研究生和博士研究生毕业典礼和学位授予仪式。

2．7月3日（星期日）上午，在邱季端体育馆举行全体本科生毕业典礼和学位授予仪式。

四、毕业生办理离校手续工作安排

1．6月25日（星期六）起毕业生可登录电子离校系统查询需办理业务。

2.  6月27日（星期一）－6月29日（星期三）上午8:30－下午4:30，毕业生办理图书馆离校手续，地点：图书馆北馆（新馆）一层大厅总借还处。

3．6月27日（星期一）起，住宿学生办理退宿手续，地点：各宿舍楼。

4．6月27日（星期一）－6月30日（星期四）上午8:30－下午4:30，有贷款的毕业生领取国家助学贷款还款材料，地点：主楼B区215本科生工作部（处）办公室。

6月27日（星期一）－6月29日（星期三）上午8:30－下午4:30，贷款未结清的毕业研究生领取国家助学贷款还款计划，地点：主楼A区206研究生工作部（处）办公室。

5．6月27日（星期一）－7月3日（星期日）上午8:00－晚上10:00，办理行李托运手续，地点：学16楼广场。

6．7月8日（星期五）零点，信息网络中心将批量注销学生校园卡，卡内余额将由财经处打入学生银行卡中。

二○一一年六月三日